Employé(e) administratif bilingue (NL/FR)

Notre organisation

Nous soutenons les entreprises et les organisations dans le développement de leur stratégie, leur politique et leur offre en matière de résilience et de bien-être. Nous les accompagnons par le biais de conseils, de formations, d’enquêtes, d’outils digitaux et de coaching individuel sur différents thèmes psychosociaux. En ce moment notre équipe comprend une trentaine d’employés permanents et environ 300 collaborateurs freelance. Nous sommes situés à Louvain (Kessel-Lo), à 5 minutes de la gare. Pulso fait partie du groupe Allemand “Asklepios Kliniken”, avec plus de 47.000 salariés. Avec nos joint-ventures de Lisbonne et d’Athènes et nos sociétés sœurs Allemandes nous sommes actifs en Belgique, Pays Bas, Allemagne, France, Luxembourg, Portugal, Grèce, Roumanie, Chypre, Albanie, Bulgarie et Turquie. Pour plus d’informations sur notre organisation: www.pulso-europe.eu.

Description de la fonction

En tant qu’employé administratif vous soutenez les collègues dans l’exécution de différents projets, plus particulièrement dans le cadre des programmes EAP (Employee Assistance Programmes), qui offrent des accompagnements individuels aux employés de nos entreprises et organisations clientes.

Etes-vous le talent en administration qui viendra nous aider dans nos projets ?

Vous collaborerez aussi bien avec notre équipe Benelux (50%) qu’avec l’équipe Internationale (50%).

• Support des Case managers, p.ex. création de fichiers clients dans notre système de reporting en ligne, suivi des dossiers EAP, préparation de la facturation,…
• Administration et suivi des plateformes en ligne, p.ex. création de fichiers clients, suivi des dossiers clients, questions des utilisateurs, préparation de la facturation,…
• Saisie des séances de consultation et des dossiers dans les systèmes en ligne
• Préparation administrative pour le reporting
• Dévelopment de démos, création des profils, des logins et mots de passe pour les utilisateurs de nos outils en ligne
• Support administratif pour la préparation des offres de prix, des présentations Powerpoint et des contrats clients
• Dévelopment du matériel de communication
• Relecture, correction et finition des traductions (NL/FR/EN)
• Suivi et mise à jour des listes de contacts clients
• Introduction des données des enquêtes remplies manuellement
• …

Votre profil

• Bachelier ou équivalent par expérience
• Très bonne connaissance d’Office (Excel/Word/PowerPoint) et Adobe Acrobat DC
• Très bonne connaissance du Néerlandais, Français et Anglais
• Organisation et planning efficace
• Précision
• Capacité de résoudre les problèmes
• Commercial, prêt à l’écoute, empathique et patient
• Flexible
• Collégial, teamspirit
• Bon communicateur, verbalement et par écrit

Nous offrons

• Une fonction passionnante très variée, qui vous offre la possibilité de pleinement utiliser et développer vos talents
• Une équipe de collègues passionnés
• Une entreprise innovante et dynamique en pleine expansion, qui encourage l’entrepreneuriat et qui a des ambitions de croissance internationale
• La possibilité de contribuer à des projets ambitieux pour des entreprises renommées
• Un salaire compétitif complété d’avantages extralégaux (chèques repas, GSM, assurance hospitalisation, assurance groupe, …)
• Un contrat à durée indéterminée
• Situé à proximité immédiate de la gare de Louvain

Intéressé(e)? Nous attendons votre candidature avant le 15 janvier 2021, par e-mail à l’attention de: sigrid.landeloos@pulso-europe.eu.